COTONOU, 06-09 DECEMBRE 1999

Jouant bien le rôle de pionnier parmi les pays ouest africains qui ont choisi une avancée démocratique sur le plan politique, le Bénin offre actuellement les meilleures conditions de paix et de liberté en 'Afrique de l'Ouest. Il partage ses frontières orientales avec le géant de l’Afrique, le Nigeria avec qui il partage plusieurs langues communes notamment le Yoruba

et le Bariba. Il est limité à l'ouest par le Togo, au nord par la

République du Niger et le Burkina Faso.

Les Béninois sont considérés comme un des peuples africains les plus accueillants .De ce fait, il est tout naturel d’adopter ce pays comme lieu d’accueil pour le SYMPOSIUM INTERNATIONAL qu’organisent la Société Internationale de Photogrammétrie et de Télédétection (ISPRS) et l’Association Africaine de Télédétection pour l’Environnement (AARSE) en collaboration avec le Centre National de Télédétection et de Surveillance du Couvert Forestier (CENATEL) du Bénin.

Cotonou ,la plus grande ville du Bénin qui abritera ce symposium est située sur la plaine côtière longeant l’Océan Atlantique. Elle est la capitale économique et culturelle du pays où sont représentées la plupart des institutions régionales et internationales. De par sa caractéristique pacifique, la ville brasse plusieurs peuples d’origines diverses. Cotonou dispose des infrastructures modernes de télécommunication et un aéroport international qui accueille la flotte mondiale. Son marché international Dantokpa, est l'un des points de négoce les plus fréquentés de la sous région. Ses cafés, boîtes de nuit, salles de cinéma, casinos etc. sont constamment animés parfois jusque très tard dans la nuit. Un nombre impressionnant de restaurants offrent toutes les variétés de plats européens et orientaux et africains.

Le pays s’est édifié plusieurs sites d’attraction touristiques tels que Ganvié , la métropole "du pays de l'homme sur l'eau", Ouidah, ou la ville musée etc.

C'est dans cet environnement que se tiendra le symposium de Cotonou qui sera sans doute l'une des rares manifestations du 20è siècle que l'ISPRS organisera en Afrique.

2. Services informatiques/bureautiques : un secrétariat fonctionnera de manière permanente qui fournira les services nécessaires pour la photocopie et la saisie des documents. Toutefois, les participants devront se munir de leurs équipements personnels.
3. Expositions : Tout au long de la période du symposium, les participants auront l’occasion pour voir exposés les articles et affiches présentés. Il existe des espaces disponibles pour la présentation de ces articles et affiches.
4. Accès et Moyens de transport : : Les hôtels réservés pour le symposium sont accessibles après 5-15 minutes en voiture, de l'aéroport International de Cotonou et du Centre de conférence.
5. Passeports et Visas : Tous les participants sont priés de se munir d’un passeport en cours de validité. A part les citoyens de la CEDEAO, et les ressortissants des pays ayant des accords avec le Bénin tous les participants devront se munir d'un visa pour pouvoir entrer au Bénin. Toutefois un service d'accueil à l'aéroport facilitera l'entrée au Bénin de tout participant.
6. Climat : Le Bénin a un climat caractérisé par une température modérée qui oscille autour de 28°c pendant toute l’année, avec du soleil régulier. Le Symposium se tiendra pendant la grande saison sèche de l’année à Cotonou, qui connaît un temps agréable sec mais non pluvieux.
7. Langue(s) de communication : La communication orale se fera en français et en anglais. Il est prévu une traduction simultanée dans les deux langues au cours du symposium.

 

8. Lieu de conférence. Le symposium se tiendra au Centre International de Conférence localisé à moins 5mn des hôtels retenus.

Le symposium International de Cotonou constitue la dernière plus grande manifestation à l'orée du 21^e Siècle que l'ISPRS et l'AARSE organisent en Afrique. Il vise à promouvoir l'utilisation des technologies spatiales à des fins de développement à travers les nombreuses applications de l’information géographique et de la géomatique à divers secteurs de développement en Afrique. Dans cette perspective, les objectifs définis du symposium se présentent comme suit :

1 - évaluation de la situation de la géomatique dans l’agriculture et l'éducation en Afrique;

2 - mise en œuvre d'une éducation efficiente et de réseaux de formation en Afrique pour l'amélioration de l'éducation;

3 - le télé-enseignement et la formation assistée par ordinateur en géomatique : application à l’agriculture et aux ressources naturelles;

4 - identification des structures d'appui pour la formation et la création de réseau en Afrique pour la gestion durable des ressources naturelles;

5 - recherche d’opportunités pour des projets communs dans les domaines ci-après : agriculture, éducation, environnement, ressources naturelles;

6 - recherche d’opportunités pour les projets communs;

7 - renforcer les liens entre les institutions et les experts en Géomatique africains francophones et anglophones.

Le symposium aura pour thème principal :

– ‘Promotion du transfert de technologies spatiales et la formation en géomatique en Afrique’

Ce symposium mettra l’accent sur l’apport de la géomatique et du télé-enseignement dans l’agriculture et l’éducation en Afrique. Il offrira les possibilités de recherches et les opportunités pour des projets communs dans les domaines de l’agriculture, de l’éducation, de l’environnement et des ressources naturelles en vue de renforcer les liens entre institutions et experts en géomatique africains francophones et anglophones. Ceci est d’autant plus important que les nouvelles technologies de l’information géographique et de communication font partie intégrante des instruments aujourd’hui indispensables pour mieux gérer et exploiter les ressources naturelles pour le bien-être des populations et pour assurer le développement durable des pays africains.

Le programme provisoire est le suivant:

La première journée sera consacrée aux cérémonies d’ouverture du symposium et aux présentations des notes d'adresses par d'honorables invités spécialistes des domaines couverts par le symposium

Suivront ensuite deux jours de séances thématiques qui auront lieu entre 9h00 – 12h30 et 14h00 – 17h30. Il s’agira de sessions où on présentera les communications et les ateliers de formation. Le quatrième jour sera consacré aux séances de clôture de la session plénière.

Il sera organisé des visites facultatives des sites d'attraction touristique en marge du symposium. Les sites intéressants programmés sont entre autres :

* le fameux musée historique de la ville d’Abomey (situé à environ 140 km de la vile de Cotonou)

* la ville touristique de Ouidah, carrefour de l’esclavage (située à environ 40 km de Cotonou)

* le village lacustre de Ganvié (la Venise d'Afrique située à près de 25 km de Cotonou)

Le tarif par participant est de 10 000 F CFA, y compris repas et frais de transport. Les participants intéressés sont priés d’informer le secrétariat de leur choix.

Un vaste espace commercial d'exposition sera ouvert aussi bien aux compagnies et fabricants qu'aux institutions de recherche pour exposer leurs matériels et logiciels, leurs produits et leurs réalisations dans les secteurs de la télédétection, du système d’information géographique (SIG) et les technologies relatives seront également présentés. Toutes les compagnies et institutions intéressées sont priées de prendre contact avec le Comité d'organisation du Symposium.

Tous ceux qui désirent présenter une communication ou un poster relatif aux objectifs du symposium sont invités à soumettre un résumé de leur contribution qui ne doit excéder 300 mots. Le résumé est attendu au plus tard le 31 août 1999. La version finale du texte complet devra être soumise au plus tard le 15 octobre 1999. Le résumé et le texte intégral devront être enregistrés sur une disquette de traitement de texte sous les logiciels Winword ou WordPerfect, version récente, et envoyés par courrier électronique e-mail.

Par ailleurs, les textes dactylographiés sont aussi autorisés pour ceux qui n'ont pas accès à l'ordinateur et à l'internet. Dans tous les cas, les auteurs sont priés d'adresser au Comité d’Organisation une copie claire de leur contribution. Celui-ci donnera ensuite un avis favorable ou défavorable et des indications concernant les instructions de rédaction. Toute donnée sous forme raster ou toutes illustrations en couleur seront soumises séparément, portant en dessous le(s) numéro(s) et titre(s).

Les affiches seront exposées pendant toute la période du symposium pour y permettre des échanges de réflexion fructueux.

Il est important d’accompagner votre proposition de vos coordonnées, y compris :

• Titre de papier ou affiche
• Auteur(s) – nom, prénom, etc.
• Organisme auquel l’auteur s’identifie
• Adresse complète de l’auteur principal
•  Mots-clés
• Toute autre information que vous jugez utile doit parvenir au Comité d’Organisation

Les dates limites définies dans l’appel à communication seront rigoureusement respectées. Toute communication sera présentée en une durée de 15 à 20 minutes suivie de 5 minutes pour les questions. Toutefois, il appartiendra au président de chaque session de déterminer le temps réel imparti à chaque intervention spécifique, en tenant compte du nombre de communications dans la session et le programme général de la session.

Des projecteurs et des dispositifs seront mis à la disposition des présentateurs. Ceux-ci sont chargés de se munir de tout équipement supplémentaire si le besoin est ressenti.

Les présentateurs qui désirent faire une distribution générale de leur communication sont tenus de prévoir suffisamment d’exemplaires pour l’atelier.

La présentation d’une affiche ne se fera pas sous forme d’un discours. Plutôt, on donnera à chaque auteur un espace de présentation délimité où il pourra monter des schémas, graphiques, données, images et un peu de texte. Les enseignements de l’affiche doivent être évidents. Néanmoins, le présentateur sera disponible pendant les heures programmées pour lui ou pendant les pauses-café, pour y apporter des éclaircissements supplémentaires et pour communiquer avec l’assistance.

L’espace de présentation: Chaque présentateur disposera d’un tableau pratique à surface plane et aux charnières. Il est censé se munir de tous les équipements matériels nécessaires (magnétophones, casiers, Velcros, crampons, trombones etc. pour tenir en place une affiche .

Horaires d’affichage: Les affiches seront présentées entre 8h30 et 5h30 du 06 au 09 décembre. Les heures précises de montage et de démontage seront indiquées dans le programme définitif.

Propositions pour la préparation des affiches: Faites vos projets bien avant les dates de présentation. Les affiches devraient être prêtes avant votre arrivée. Le contexte de votre affiche doit être partagé en sections : introduction, définition de la problématique (ou objectifs de la recherche, l’enseignement ou l’activité), résumé des résultats, conclusions. Employez de grosses lettres lisibles pour les textes, chiffres et étiquettes. L’affiche doit être lisible à partir d’une distance de 2 mètres. N’oubliez pas une étiquette en-tête où figureront le titre, l’auteur et son adresse.

Le symposium aura lieu au Centre International de Conférence à Cotonou situé à moins du km de l’aéroport international. Il est situé en bordure de mer dans la capitale économique qui se trouve au cœur du secteur administratif de la capitale, où la plupart des bureaux officiels du gouvernement sont construits..

Le Comité d’organisation local s’est approché de quatre hôtels très proches du lieu de déroulement du symposium pour aider les participants à bénéficier de tarifs préférentiels. Les participants pourront prendre des dispositions personnelles avec les responsables d’hôtels pour assurer directement leur réservation.

La liste des hôtels où des réservations sont prévues pour les participants, avec leurs adresses et numéros de téléphone est présentée dans le tableau ci-dessous (vous composez d’abord le code du Bénin = 229, suivi par le numéro de l’hôtel correspondant dans la ville de Cotonou (voir numéros dans la colonne TEL. ):

L’EXPOSITION sur les applications des nouvelles technologies de communications et de l'information géographique est une composante essentielle du symposium de Cotonou. Pendant toute la période du symposium, les locaux de l’EXPOSITION sont situés de manière à être accessibles à tous les participants. Le programme comporte des créneaux spécifiquement crées pour permettre aux participants de visiter l’EXPOSITION. En outre, des salles de réunion seront mises à la disposition de présentateurs, clients et clients potentiels pour leur permettre des échanges très fructueux.

Pour s’inscrire, vous devrez remplir et signer le formulaire de demande d’inscription et l’envoyer au Comité d’Organisation, au plus tard, le 15 Octobre 1999. Vous devrez également y ajouter des justificatifs du paiement de toute la somme demandée au compte du symposium, strictement par virement bancaire télégraphique. On n’acceptera pas de chèques ni d’autres formes de règlement. Nous disposons d’un nombre limité de baraques (cabines) que nous comptons distribuer aux tout premiers inscrits parmi les présentateurs.

Les stands mesurent 12m² soit 4 x 3m. Mais ces espaces pourraient sur demande être agrandis. Toutefois les bénéficiaires seront choisis parmi les premiers inscrits.

$2500 soit 1 500 000 F CFA pour une cabine de 12m² minimum, de $288 soit 125 000 F CFA par mètre carré. Ceci donne les avantages suivants au présentateur :

1. Inscription à la liste du ‘Programme du symposium’
2. Accès aux salles des Réunions d’affaires
3. Permission pour organiser des Activités d’Hospitalité
4. Choix de faire de la publicité dans la Brochure du symposium
5. La cabine portera votre nom et elle aura trois chaises, une table et un tableau d’affichage
6. Accès, aux équipements et ressources matériels, aux déjeuners et aux pauses-café

LE REGLE MENT SE FAIT PAR VIRE MENT BANCAIRE TELEGRAPHIQUE A NOTRE

1. Convention d’espace pour l'exposition

En retournant une demande d’espace pour expo, le présentateur libère le Comité d’Organisation de toutes responsabilités et libère également ses agents, employés, représentants, partenaires, concessionnaires de licence, employés engagés au cours d’un retour de demande ou par la participation à une exposition. Le Comité seul se réserve le droit de déterminer le produit acceptable pour une présentation ou l’entreprise qualifiée à participer à l’Exposition

Le Comité ne sera pas tenu pour responsable dans les cas de dommages dus à des annulations, reports ou dysfonctionnements dans le cadre de nos conventions si les causes sont indépendantes de ses capacités – grèves et soulèvements industriels, remous sociaux, guerres, réglementations du gouvernement, intempéries et cas de force majeure (sans être pour autant une liste exhaustive).

Cette demande d’espace (quand accepté par le Comité, par attribution d’espace) constitue un accord garantissant le droit d’utiliser l’espace. Le Comité seul se réserve le droit de réaménager le sol ou de désigner un endroit différent pour les articles présentés.

2. Demande/Accord et Droit de refus

En retournant la demande avec les frais réglés et d’autres renseignements nécessaires, le Présentateur ne demande qu’un espace d’expo selon les conditions dans le formulaire de demande, mais il accepte par la même occasion, de se conformer aux termes de l’accord. Le Comité peut tout seul rejeter la demande après 20 jours de la réception, auquel cas tout frais payé au Comité sera remboursé. Le Comité n’aura aucune responsabilité pour les conséquences du rejet de la demande. Une fois acceptée, tous les termes de demande dans cette convention seront appliquées. Le Comité prendra toutes les mesures pour mener à bien l’application des termes du contrat.

3. Responsabilité et Assurance

Le présentateur seul est entièrement responsable pour les programmes des logiciels, équipements, matériels, brochures, articles à présenter et toute autre propriété lui appartenant. Le Présentateur d’Expo défendra et ne tiendra pas pour responsable, le personnel du Comité ou ses sous-traitants, en cas de vol, dommage, emballage défectueux et négligence (sans être pour autant une liste exhaustive).

ISPRS assurera une sécurité minimum du lieu de l’Exposition; toutefois, le Comité n’est pas responsable en cas de perte ou dommage aux biens, articles portables, articles affichés ou tout autre article possédé par le Présentateur ou loué par lui. Si le Présentateur désire assurer ses propriétés, il peut le faire à titre personnel. Le Présentateur, dans les limites de la Loi, ne portera aucune responsabilité contre le Comité ni le Sous-traitant des Services généraux.

4. Annulation

Le Présentateur a le droit d’annuler sa participation à n'importe quel moment. On lui retournera ses frais d’expo en fonction seulement des procédures ci-dessous :

• Annulations signalées par écrit et reçues le 31 Octobre 1999 seront remboursées à 50% des frais payés.
• Il n’y aura pas de remboursements pour les annulations signalées après le 15 Novembre 1999.

1. Horaires

Les Expositions seront montées et fréquentées selon les horaires indiquées dans le programme d’exposition.

2. Présentateurs multiples dans un seul espace

Il sera interdit aux Présentateurs de louer ou de donner une partie de l’espace d’exposition à une deuxième personne sans l’approbation du Comité. d'organisation .Chaque présentateur n’affichera que les articles qui figurent sur son formulaire de demande. Le Comité se réserve le droit de contrôler toutes interférences ou nuisances de bruit susceptibles de provoquer des dérangements dans d’autres cabines.

1. Il sera interdit de faire toute opération de vente dans les stands.
2. Toute activité est limitée au cadre du stand et il est formellement interdit de distribuer des publications ou articles de promotion à l’extérieur des stands.
3. Toute forme d'organisation de loterie ou annonce relative à des loteries ne sera pas autorisée..
4. Les ballons d’hélium seront interdits comme articles à présenter.

1. Feu

Les décorations, articles présentés et toutes les constructions doivent se conformer aux règlements en vigueur au Bénin, selon le code national de la République, dans les domaines de la prévention d’incendies et de la construction. On interdira l’utilisation d’objets explosifs ou incendiaires. On prendra des mesures de protection contre tous les objets (comme tissus) susceptibles de prendre feu. Les caisses d’emballage ne doivent pas se trouver dans le cadre réservé à l’expo, elles devront se trouver en dehors des cabines et des stands.

2. Badges d'identification de Présentateurs

On donnera des badges d’identification aux présentateurs agréés. Ces badges seront disponibles au point d’inscription. Les représentants des présentateurs devront porter visiblement leur badge dans l’enceinte du Centre du symposium.

Pendant la construction et le démontage des cabines, on donnera des badges spécifiques aux responsables de la construction des cabines. Ces badges ne seront pas valables pendant les heures habituelles de présentation.

3. Sous-traitants du Présentateur

Si le présentateur nomme un sous-traitant pour effectuer des opérations en son nom, il ne tiendra pas pour responsable le Comité d'organisation en cas de dommages à toute propriété personnelle du présentateur.

Prénoms________________________________Nom__________________________________________

Institution______________________________Rue_____________Ville___________________________

Etat _________________________Code postal __________Pays_________________________________

Téléphone_____________________Fax_________________E-mail______________________________

Personne(s) accompagnante(s): adulte(s)_________________Enfant(s)____________________________

Date d'arrivée _____/____/______Date de départ _____/_____/____

Date______/____/_______________Signature________________________

Imprimez dans l’ordre qui correspondra à celui de votre badge personnel et à celui de la liste des participants.

Veuillez envoyer votre fiche d’inscription dûment remplie avec tous les frais réglés à l’adresse indiquée sur le formulaire d’inscription.

(PRESENTATION DES INSTRUCTIONS DE L’ENVOI)

(Adresse des banques de l’envoyeur) (Adresse de l’envoyeur)

………………………………………….. ………………………………………………………………………….

………………………………………….. …………………………………………….

Veuillez mettre au débit de mon compte No. …………………le montant de…………. ………………….

………………………………………et envoyez la même somme à (nom et adresse de la banque

correspondante de Bank of Afica, comme indiqué ci-dessous)

…………………………………………………………… 

………………………………………………

……………………………………………………………

No. de Compte …………………………………………..

…………………………………………………

(No. de compte au Bénin (s’il en a un) du bénéficiaire) …… ………………….

SELON LES CONSEILS SUIVANTS :

L’organisation sous-signée (Présentateur) et le Comité d’organisation local de ISPRS WG VI/3 (Organisateur) se mettent officiellement en accord pour louer et pour fournir de l’espace d’Exposition selon les conditions présentées ci-dessous :

1. Coordonnées d’Exposition

Coordonnées principales

Nom de l’entreprise ………………………………………………………………………..

Nom officiel ……………………………………………………………..

Téléphone/Fax ………………………………………

E- Mail ………………………………………………

Adresse …………………………………………………..

Ville, Etat …………………………………………………………………………..

Numéro de Tél. principal de l’Entreprise …………………………………………………..

Pays …………………………………………………………

Adresse sur le site Web…………………………………………………………..

 

Envoyez le Kit d’Exposition à

(si les cordonnées sont différentes des principales) – adresse DHL

 

Nom …………………………………………………………………………….

Tél. /Fax ……………………………………………………………………….

Adresse E- Mail ……………………………………………………………….

Entreprise ……………………………………………………………………..

Adresse ……………………………………………………………………….. 

Ville, Etat …………………………………………………………………………

 

Veuillez adopter l’ordre que vous préféreriez sur tous les documents imprimés

 

 

2. Produits ou Services à Présenter

Veuillez inclure le nom et la déscription du produit ou les données qui seront exposés (maximum de 25 mots). Cette information sera classée dans la brochure du symposium. La date limite pour la réception des descriptions est fixée au 10 novembre 1999. Vous pourriez envoyer votre Ensemble d’Exposition à ISPRS aussi tard que le 30 septembre 1999 mais si vous désirez avoir le nom de votre entreprise et la déscription de votre produit ou de vos données dans la brochure du symposium, nous devrions les recevoir au plus tard, le 10 novembre 1999 (Utilisez une feuille séparée s’il vous plaît).

 

3. Conditions de paiement

Le préséntateur s’engage à régler tous les frais demandés sur ce formulaire de demande, dont la date limite est le 10 novembre 1999. Le paiement sera fait en dollars américains. Envoyez ce formulaire de demande avec tous les paiements réglés, à l’adresse ci-dessous :

Luigi MUSSIO

Chair ISPRS WG VI/3

D.I.I.A.R. Politecnico di Milano, Piazza da Vinci, 22, 20133 Milan,

Tel 39-02—2399-6501,

Fax +39 02 23996530

E-mail : luigi@ipmtf4.topo.polimi.it

Paiement par virement bancaire télégraphique

Envoyez toutes vos questions à Vincent Joseph MAMA au (229)-330380 ou par fax (229)-331956

………………….. 12m² de cabines pour $2500 chacun, c’est-à-dire $288 le m²

(Qté.)

Total …………………………………

La personne signant ce formulaire/convention accepte que l’autorisation a été dûment donnée, au nom du Présentateur d’Expo. Vous signifierez par votre signature ci-dessous que vous avez lu et accepté les termes du contrat de l’exposition

"Moi, le soussigné, confirme par le présent, que j’ai l’autorisation d’engager mon entreprise à se conformer aux termes explicités dans cette demande, y compris le Stand d’Expo et le Contrat de Solutions GIS pour l’EXPO, et je m’engage formellement à me conformer aux termes présentés dans ces documents".

Signature autorisée …………………………………. Date ………………………………………

Nom agrée et titre officiel ………………………………………………………….

(Une copie fac-similé de cette demande/convention sera considérée comme document légitime et valable)

Téléphone ……………………………….

Signature ……………………………….. Date …………………………………………